Opdracht Procedures

Voor deze opdracht moesten we op stage eens kijken naar de procedures en protocollen die we hebben. Ik loop stage bij 040-projects en daar zijn ze als volgt:

Gedragscodes

Aan het begin van het schooljaar heeft iedereen de "40 regels van 040" gekregen. Enkele van die regels zijn:

- Geen drugs-/alcohol gebruik

- Met respect met elkaar omgaan

- Niet pesten, intimideren, bedreigen of negeren van een ander

- Hulp bieden waar nodig

Wettelijke procedures

Wettelijke procedures waarmee wij te maken hebben zijn Wet op Identificatieplicht en de Belastingwetgeving. Verder heb ik niet veel kunnen vinden.

CAO en sociaal beleid

040-projects valt onder de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. We hebben vaste pauze tijden. Verder hebben we geen recht op een stagevergoeding of iets dergelijks.

Werkprocedures

Iedereen zit in een supervisie groepje. Met dan groepje bespreek je problemen en taken. Verder worden er projecten voorgelegd in de groep en als je eraan mee wil werken kun je voor een project opgeven. Natuurlijk is eigen initiatief nooit verkeerd en ideeën altijd welkom. De dingen die de mbo stagiaires doen worden gemonitord door de Staff (hbo studenten en de drie begeleiders op stage). 

Na elk project, evenement of activiteit is er een evaluatie. Ook zijn er soms tijdens projecten updates, dit is vooral tijdens lang lopende projecten met meerdere uitvoeringsdata.

Een duidelijke taakverdeling tijdens het werken is verplicht. Draaiboeken en taakomschrijvingen zijn ook verplicht te maken voor een project/evenement/activiteit.

Veiligheidsvoorschriften

We hebben procedures m.b.t. de toegankelijkheid van het kantoor. Het kantoor zit in een Summa College school en de sleutels liggen bij de receptie. De eerste die er in de ochtend komt mag de sleutel meenemen om het kantoor te openen en de laatste die weg gaat controleert alles en sluit alles af om daarna de sleutel weer in te leveren bij de receptie. Verder moeten wij alle veiligheidsvoorschriften van het Summa College volgen.

Procedures huisstijl

040-projects heeft hier niet echt procedures over. Iedereen heeft een shirt gekregen om tijden activiteiten en zo aan te doen en dat wordt ook van je verwacht. Verder hebben we stickers en dergelijke die we mogen gebruiken om persoonlijke eigendommen ermee te versieren.

Procedure ziekteverzuim

Als je ziek bent of niet kan komen naar stage dan dien je dat te melden bij Gino, Ronald of Hebe (de vaste begeleiders van 040-projects). Als je tijdens de dag onwel wordt bespreek je dit ook met hun (of eventueel de Staff bij afwezigheid van begeleiders). Als je ziekteverzuim ongebruikelijk hoog is komt er een persoonlijk gesprek met Ronald.